Artikel 1. Wie zijn wij
Royal Belgian Sailing Club vzw, gevestigd te Zeedijk-Duinbergen 430/A, 8300 Knokke-Heist, met ondernemingsnummer 0410.592.090, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over deze verklaring kan je contact opnemen via:
- E-mail: info@rbsc.be
- Telefoon: +32 50 54 49 03
- Website: www.rbsc.be
Artikel 2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leden, deelnemers en andere betrokkenen:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam
- Privé contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit
- Lidmaatschapsgegevens: lidnummer, toetredingsdatum, betalingen
- Competenties: opleiding, vorming
- Sportieve gegevens: sportdisciplines, uitslagen, deelname aan activiteiten
- Gezondheidsinformatie: enkel indien nodig (bijvoorbeeld voor deelname aan specifieke activiteiten of wedstrijden)
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s van evenementen, wedstrijden, trainingen en bewakingscamera’s
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …), en voor beeldmateriaal door deelname aan activiteiten en door aanwezigheid op onze basissen. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden.
Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geauto-matiseerde besluitvorming of profilering.
Artikel 3. Waarom verzamelen wij deze gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Administratie van het lidmaatschap en van dienstverlening aan de leden
- Organisatie van activiteiten: registratie voor evenementen, stages, trainingen en wedstrijden
- Communicatie: verzenden van nieuwsbrieven, updates, uitnodigingen of belangrijke informatie
- Wettelijke verplichtingen: bijhouden van gegevens voor fiscale of wettelijke doeleinden
- Promotie: gebruik van sfeerfoto’s en video’s om de club te promoten, en van gerichte foto’s en video’s (enkel met toestemming)
Artikel 4. Op basis waarvan verwerken wij deze gegevens
Wij verwerken gegevens op basis van:
- Toestemming: voor het gebruik van beeldmateriaal of specifieke gegevens (bijvoorbeeld gezondheidsinformatie)
- Contractuele grond: om het lidmaatschap te beheren en activiteiten te organiseren
- Wettelijke verplichtingen: voor fiscale of juridische verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en communicatie
Artikel 5. Hoe lang bewaren wij gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doelen:
- Lidmaatschapsgegevens: tot maximaal 5 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap
- Financiële gegevens: tot maximaal 7 jaar (conform wettelijke verplichtingen)
- Beeldmateriaal van evenementen, wedstrijden en trainingen: zolang als nodig is voor promotiedoeleinden of totdat toestemming wordt ingetrokken
- Beeldmateriaal van bewakingscamera’s: volgens de wettelijke termijn
Artikel 6. Met wie delen wij gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Met sportfederaties, voor verzekeringsdoeleinden en deelname aan officiële competities
- Met partners met wie wij in samenwerking activiteiten organiseren en waarbij tussen die partners deelnemerslijsten uitgewisseld worden
- Met overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht
- Met externe dienstverleners, zoals uitgevers van tijdschriften, digitale platformen met informatie over deelnemers aan wedstrijden, IT- of betalingsproviders (onder strikte vertrouwelijkheid).
Artikel 7. Hoe beschermen wij gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang, zoals:
- Beveiligde IT-systemen en databases
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor bevoegde personen, die gebonden zijn door beroepsgeheim)
Artikel 8. Wat zijn jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw gegevens
- Correctie te vragen van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens te vragen (indien mogelijk binnen de wettelijke verplichtingen)
- Beperking van verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Artikel 9. Hoe kan je klacht indienen
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), zie www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Artikel 10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of via ons secretariaat.
